【人民医生网讯】主持人：天津医院实施了行政集体办公的模式，请您谈谈这方面的经验。
马信龙：我们天津医院是60年代建成的一个老医院，当时的容量是接待300多患者，现在我们实际是700多床位，所以我们的空间比较狭小，以前的行政办公几乎是属于分散状态，在这个问题上我们做了如下几个方面的工作。
改造前医院的行政科室均有各自的办公室，办公人员相对分散，占用了较多的办公用房。院领导亲自查看全院现有用房，由院办牵头，制定了周密的集体办公方案，腾出较大的用房用于行政人员集体办公，统一到地下室更衣用餐。后勤总务加班加点对办公区域进行了重新粉刷修葺，设备科统一购置了办公桌等办公用品，网络中心按科室需求安装了无线上网设备，其他涉及到搬迁的科室均提前做好准备，按照方案中的时间节点有序搬迁、顺利进行。院办、党办、人事科、医务科、保卫科等14个行政科室搬入集中办公区域，院里制定出明确的集体办公规章制度，以此保证行政办公的高效有序。
集体办公改变了以往的办公模式，每个科室均有相对独立的办公工位，共享其他办公资源，行政科室办公作风大有改观。打破了原有的“各科为政”的思想，改变了旧有不好的办公习惯，开放、透明，真正做到了互相监督。遇到需要多科室联合解决的棘手问题，相关科室可积极配合，协同办公快速解决。
此举还为院外人员、行政科室之间及临床科室工作人员办理日常事务提供了“一站式”服务，省时省力，方便高效。天津医院积极推进医院改革，院外停车环境、门诊环境、行政办公环境均有明显的改善，医院整体的风貌及工作人员的精神面貌为之一新。行政集体办公新模式是与即将建成的新大楼硬件设施相匹配的软件建设，目的是使全体职工提前适应新管理模式，为医院发展催生新的发展动力，进一步增加群体间的责任感和集体荣誉感，打造一支团结、奋进的行政队伍，为医院新大楼建成后的可持续发展打下基础、做准备。
集体办公改变了以往的办公模式，每个科室均有相对独立的办公工位，共享其他办公资源，行政科室办公作风大有改观。打破了原有的“各科为政”的思想，改变了旧有不好的办公习惯，开放、透明，真正做到了互相监督。遇到需要多科室联合解决的棘手问题，相关科室可积极配合，协同办公快速解决。此举还为院外人员、行政科室之间及临床科室工作人员办理日常事务提供了“一站式”服务，省时省力，方便高效。天津医院积极推进医院改革，院外停车环境、门诊环境、行政办公环境均有明显的改善，医院整体的风貌及工作人员的精神面貌为之一新。行政集体办公新模式是与即将建成的新大楼硬件设施相匹配的软件建设，目的是使全体职工提前适应新管理模式，为医院发展催生新的发展动力，进一步增加群体间的责任感和集体荣誉感，打造一支团结、奋进的行政队伍，为医院新大楼建成后的可持续发展打下基础、做准备。
